Juhlatila Salakapakan ja tapahtumatila Kuivurin vuokraehdot
Vuokrauksen kohde
Vuokrauksen kohteena on asiakkaalle myydyn tuotteen mukaan joko Rosbackan maatilan juhlatila Salakapakka tai tapahtumatila Kuivuri.
Vuokraukseen sisältyy aina oikeus piha-alueen ja parkkipaikan käyttöön, muut mahdolliset samanaikaiset tilaisuudet huomioiden.
Muihin kuin vuokrauksen kohteena olevien rakennusten sisätiloihin meneminen on kielletty.
Vuokrauksesta yleisesti
Tilojen käyttö tapahtuu aina vuokraajan omalla vastuulla. Vuokralleottaja on velvollinen toimimaan tiloissa huolellisesti ja siten, että tilat tai siellä oleva irtaimisto eivät vahingoitu tai likaannu. Tilat tarkistetaan yhdessä vuokraajan kanssa ennen vuokrausta, ja vuokranantajan toimesta tilaisuuden jälkeen.
Juhlatiloissa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta ja henkilömäärästä sovitaan aina erikseen vuokranantajan kanssa.
Tiloissa ei ole anniskeluoikeuksia. Omien juomien ja ruokien nauttiminen on tiloissa sallittu. Alkoholin myyminen ja muu vastikkeellinen luovutus on kielletty, ellei ko. toimintaan haeta viranomaisen lupaa vuokralaisen toimesta. Vuokralainen huolehtii tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta ja vastaa seuraamuksista, jotka aiheutuvat viranomaisen vaatimusten laiminlyömisestä.
Vuokra-aika ja siitä maksettava vuokra sovitaan tapauskohtaisesti.
Vuokra-aika pe-su varauksella alkaa perjantaina klo 17:00 ja päättyy sunnuntaina klo 12:00, ellei erikseen muuta ole sovittu.
Tilavuokraan sisältyvät tiloissa olevat koristeet, valot, astiat, koneiden ja laitteiden käyttö, wc- ja käsipaperit ja siivousvälineet.
Varausehdot
Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen.
Varaus tehdään sähköpostilla tai verkkokaupassa osoitteessa https://tolobook.fi/rosbacka/.
Vuokraus sisältää yhden maksuttoman suunnittelukäynnin tilassa sovittuna aikana. Yleisinä näyttöaikoina tilassa voi vierailla rajoituksetta. Ylimääräisistä suunnittelukäynneistä veloitetaan 40€/h.
Maksu- ja peruutusehdot
Varaus vahvistetaan maksamalla varausmaksu 150€. Varausmaksu veloitetaan asiakkaan toiveen mukaan sähköpostilaskulla, verkkolaskulla, maksulinkillä, kortilla tai MobilePaylla. Jos varausmaksua ei ole maksettu sovittuun eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Maksettu varausmaksu ei ole hyvitettävissä vaikka tilaisuus peruuntuisi.
Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun, jonka eräpäivä on 30 vuorokautta ennen varattua ajankohtaa. Peruutuksen tapahtuessa alle 30 vuorokautta ennen tilaisuuden ajankohtaa, veloitetaan 100% vuokrahinnasta. Mikäli vuokralainen on varannut tilan ja tilaisuuteen on aikaa alle 45 vuorokautta, maksetaan vuokrahinta kokonaisuudessaan yhdellä laskulla.
1-2 kk ennen varauksen ajankohtaa peruutetuista tapahtumista laskutamme puolet tapahtuman hinnasta ja alle 1kk ennen peruutetut varaukset laskutamme kokonaisuudessaan.
Varauksen kestoa voi lyhentää tai varaukseen sisällytettyjä tiloja tai muita sovittuja sisältöjä vähentää veloituksetta viimeistään 30pv ennen tilaisuutta. Alle 30pv mutta vähintään 14pv ennen tilaisuutta tehdyistä muutoksista veloitamme 50% hintaerotuksesta. Myöhemmin tehnyt muokkaukset eivät alenna loppuhintaa.
Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta tai myrskyn aiheuttamat tuhot) Rosbackan tila voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Asiakkaalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.
Vahingot
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä.
Vakuutukset
Tiloissa olevat vuokralaisen tavarat ovat hänen omalla vastuullaan, eikä niitä ole vakuutettu Rosbackan tilan toimesta.
Sopimuksen siirto
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
Juhlatilat ja koristelu
Tilavuokraan sisältyy tiloihin tutustuminen sekä tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle. Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokralainen voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuutensa järjestämiseksi. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon. Tilavuokraan ei sisälly pöytäliinoja tai muita koristeita, jotka eivät ole esillä tiloissa.
Siivous
Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla asiallisessa kunnossa tilaisuuden jälkeen. Vuokraajan tulee ehdottomasti viedä pois kaikki tiloihin tuomansa tavarat ja koristeet. Roskat, pullot ja tölkit on laitettava niille osoitettuihin keräyspusseihin, ja pussit on vietävä pihalla sijaitsevaan roskiskatokseen.
Tilan vuokraan sisältyy perussiivous. Mikäli tilassa on lisäsiivouksen tarvetta, kuten oksennusta, vuokranantaja laskuttaa vuokralaiselta näiden siivouksen erikseen.
Säännöt
Vuokralainen huolehtii ja vastaa siitä, että ajoneuvot pysäköidään niille osoitetulle pysäköintialueelle.
Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle ja/tai haittaa naapurustolle ja/tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.
Vuokralainen vastaa siitä, että kaikki vuokralaisen tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.
Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Verhoja ei saa poistaa eikä siirtää. Rikkoutuneista rakenteista ja kalustosta sekä ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen.
Sovitun vuokra-ajan lisäksi tilaisuuksia ei rajoiteta, mutta klo 00:00 jälkeen musiikin voimakkuutta tulee tarkastaa sellaiseksi, ettei se aiheuta meluhaittaa ympäristölle tai lähialueen asukkaille. Melua piha-alueilla on samoin vältettävä klo 00:00 jälkeen. Musiikin ja melun äänenvoimakkuuden kohtuullisen tason noudattaminen on vuokralaisen eli asiakkaan vastuulla ja tämän laiminlyönti voi ehtojen mukaisesti aiheuttaa juhlien ennenaikaisen päättymisen.
Paloturvallisuus
Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla piha-alueella, niin ettei siitä aiheudu haittaa tai paloturvallisuusriskejä.
Salakapakassa saa polttaa kynttilöitä palamattomalla alustalla, kunhan niitä käsitellään turvallisesti ja asetetaan niin, ettei niistä aiheudu vaaraa juhlavieraille eikä kiinteistölle. Kuivurissa kynttilöiden polttaminen on kielletty.
Reklamaatiot
Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä vuokranantajalle. Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.
Muuta
Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.
Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty ellei järjestelyistä ole sovittu yhteistyössä Rosbackan kanssa.
Vuokralaiselle ei luovuteta avainta tiloihin, eikä tilojen ovia ole mahdollista lukita tilaisuuden aikana. Rosbackan tilan henkilökunta ottaa asiakkaan vastaan tilaisuuden alkaessa, ja varmistaa että tilan toiminnot ovat asiakkaalle tuttuja.
Henkilökunta on tarvittaessa tavoitettavissa myös tilaisuuden aikana, ja kannustamme ottamaan yhteyttä puhelimitse numeroon 044 493 1820 heti mikäli ilmenee kysyttävää.
Juhlatila ei voi vaikuttaa sähkökatkoksiin tai muihin luonnonilmiöiden aiheuttamiin häiriöihin.
Catering
Tilalla ei ole omaa pitopalvelutoimintaa, joten vuokraaja voi itse valita mieleisensä palveluntuottajan. Suosittelemme valitsemaan pitopalvelun, joka tuntee tilan ja sen käytännöt. Tilalta löytyy yhteystietoja yrittäjistä ja yrityksistä.